一、秘书长的岗位职责

1、提出年度工作计划，提交理事会审核通过后组织实施；

2、总结年度工作，向常务理事会和理事会报告年度工作计划执行情况；

3、落实理事会和常务理事会决议，并报告执行情况；

4、提出学会党组织的建设和自身建设的意见、方案和措施，提交理事会或常务理事会审核通过后组织实施；

5、主持办事机构日常工作，协调、督促和检查各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

6、提名副秘书长以及分支机构、代表机构、实体机构主要负责人，经交理事会或常务理事会通过后进行聘任；

7、聘用学会专兼职工作人员，按照有关规定确定他们的工资和福利待遇，保障他们的合法权益；

8、筹集和支配使用学会活动经费，并向理事会和常务理事会报告经费使用情况；

9、组织开展调查研究工作，为学会深化改革与实现持续发展提供理论支持；

10、加强同业务主管单位、登记管理机关、挂靠单位等有关部门的联系，优化学会发展环境；

11、代表学会加强与兄弟学会、合作伙伴的联系，与社会各界的交往，以及处理各种突发事件等。

二、办公室主任岗位职责

1、协助秘书长起草文案。

2、协助秘书长开展办公室的日常工作。

三、秘书岗位职责

1、在学会秘书长的直接领导下，全面负责学会的日常事务性工作、年度工作计划制订、年度工作总结和学会事业发展规划；

2、负责学会办事机构、分支机构、代表机构、实体机构日常工作的沟通与协调；

3、负责学会与国内外相关学会、非政府组织之间的日常联系与合作；

4、负责与省有关单位及专家学者、广大应急管理工作者的沟通与联系；

5、完成会长交办的其他工作。

四、财务岗位职责 

1、负责学会财务管理工作，负责审查会计凭证，正确、及时地做好记账、算账、报账和清账工作；编制各种收、付款凭证及转账凭证，妥善保管各种会计凭证、账簿、报表，编制财务会计报表；

2、严格贯彻执行国家、省有关财经规定，保障资金合理使用；

3、负责编制并执行年度综合财务计划，拟定年度经费预算方案，对年度预算的执行情况进行分析、控制和管理，并提出决算分析报告。

山东声学学会

二〇一一年六月三日